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開議事會,一齊決定

圍圈坐低,人人輪流發言,成班人一齊決定,跟住將個決定寫低。

要啲耐性⏳ 一個禮拜傳統記載——未經手驗證

有啲抉擇太大,一個人冇得幫成班人揀:口井掘喺邊、收唔收留新嚟嘅人。一個人自己決定咗,一半人心入面唔忿;擱住唔決定,就發酵成世仇。議事會 — 即係受影響嘅人全部坐埋一齊、輪流講嘢、成班一齊決定嘅聚會 — 係處理呢啲事最古老嘅工具。

開得好嘅議事會,唔係靠天分 — 係一小套習慣,任何一班人一個禮拜就學得識。

你要有

點做

  1. 早早、公開咁通告個會。 講明幾時、喺邊、條問題原原本本係乜:「口新井應該掘喺邊?」俾人至少一日時間諗。
  2. 開場用一分鐘講清條問題同規矩。「今晚我哋決定X。揸信物先有得講。先兜一個圈,人人一輪;跟住討論;跟住決定;跟住寫低。」
  3. 辯論之前,先完完整整兜一圈。 將信物沿個圈傳落去。每個人用一兩分鐘講自己點睇 — 或者話聲「跳過」。呢一輪唔准駁嘴,齋聽。呢一圈係議事會嘅心臟:靜嘅人喺大聲嘅人定調之前,已經開到口。
  4. 然後開放討論,仍然要經件信物。 而家可以互相回應。主持要睇住唔好離題、唔俾一把聲霸晒每一輪,仲要問:「有邊個未講過、想講嘅?」
  5. 收齊啲選項,試吓有冇共識。 主持將傾出嚟嗰兩三個真選項重講一次。先搵共識 — 一個人人都受得住嘅選擇,就算唔係邊個嘅心水。問就要問到明:「選項A,係咪個個都受得住?」
  6. 共識傾唔埋嘅話,就照你哋喺太平時候約定咗嘅後備規矩投票: 簡單多數(過半數),大件、返唔到轉頭嘅事就要三分之二。舉手要當眾數。數之前,輸緊嗰邊要有機會再講一次:「點樣先可以令你哋接受得落?」
  7. 未散會之前,將決定寫低。 決定咗乜、邊個做乜、幾時之前做完、成班人幾時返嚟覆檢。大聲讀一次,等人人聽到嘅係同一堆字。
  8. 同一口氣定埋覆檢日。「試到下次月圓,再睇過。」有覆檢日嘅決定,人容易接受啲,錯咗又容易改返。

小心

原理

議事會係用少少速度,換返好多耐用。一個頭領嘅命令快,但脆。一個大家有份做嘅決定,大家會自己執行,因為入面有自己把聲。個圈、件信物、寫低嘅紀錄,做緊嘅其實係同一份工:確保每一個成員都可以老老實實咁講:「我俾人聽到咗,我亦清清楚楚知我哋約定咗乜。」

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