開議事會,一齊決定
圍圈坐低,人人輪流發言,成班人一齊決定,跟住將個決定寫低。
要先學識: 公公道道咁分工同分食物
有啲抉擇太大,一個人冇得幫成班人揀:口井掘喺邊、收唔收留新嚟嘅人。一個人自己決定咗,一半人心入面唔忿;擱住唔決定,就發酵成世仇。議事會 — 即係受影響嘅人全部坐埋一齊、輪流講嘢、成班一齊決定嘅聚會 — 係處理呢啲事最古老嘅工具。
開得好嘅議事會,唔係靠天分 — 係一小套習慣,任何一班人一個禮拜就學得識。
你要有
- 個決定掂到嘅每一個人,或者每家每戶派一個人嚟代佢屋企講 — 撇低咗某個人做嘅決定,佢係唔會理嘅。
- 一個圍住坐嘅圈 — 圍住個火、一張枱、一棵樹。圓圈冇龍頭位,冇人可以高高在上咁同人講嘢。
- 一件發言信物 — 一支棍、一嚿石,總之揸得起、傳得到就得。淨係揸住嘅嗰個先講得;其他人齋聽。
- 一個負責睇住個會唔好行歪嘅人 — 叫佢做主持:唔係老細,只係負責傳信物、睇時間、將條問題擺喺大家眼前嗰個。呢份工每次開會都要換人做。
- 一個寫低決定嘅方法 — 一本簿、一塊板、一張紙,放喺一個大家知嘅地方。講出口嘅決定會溶;寫低咗嘅先揸得住。
點做
- 早早、公開咁通告個會。 講明幾時、喺邊、條問題原原本本係乜:「口新井應該掘喺邊?」俾人至少一日時間諗。
- 開場用一分鐘講清條問題同規矩。「今晚我哋決定X。揸信物先有得講。先兜一個圈,人人一輪;跟住討論;跟住決定;跟住寫低。」
- 辯論之前,先完完整整兜一圈。 將信物沿個圈傳落去。每個人用一兩分鐘講自己點睇 — 或者話聲「跳過」。呢一輪唔准駁嘴,齋聽。呢一圈係議事會嘅心臟:靜嘅人喺大聲嘅人定調之前,已經開到口。
- 然後開放討論,仍然要經件信物。 而家可以互相回應。主持要睇住唔好離題、唔俾一把聲霸晒每一輪,仲要問:「有邊個未講過、想講嘅?」
- 收齊啲選項,試吓有冇共識。 主持將傾出嚟嗰兩三個真選項重講一次。先搵共識 — 一個人人都受得住嘅選擇,就算唔係邊個嘅心水。問就要問到明:「選項A,係咪個個都受得住?」
- 共識傾唔埋嘅話,就照你哋喺太平時候約定咗嘅後備規矩投票: 簡單多數(過半數),大件、返唔到轉頭嘅事就要三分之二。舉手要當眾數。數之前,輸緊嗰邊要有機會再講一次:「點樣先可以令你哋接受得落?」
- 未散會之前,將決定寫低。 決定咗乜、邊個做乜、幾時之前做完、成班人幾時返嚟覆檢。大聲讀一次,等人人聽到嘅係同一堆字。
- 同一口氣定埋覆檢日。「試到下次月圓,再睇過。」有覆檢日嘅決定,人容易接受啲,錯咗又容易改返。
小心
- 把聲最大嗰個變咗決定本身。 靜靜哋嘅第一圈、件信物、句「有邊個未講?」,全部就係為咗防呢樣。如果仲係有一個人霸住晒,主持就要直接講:「你嘅睇法我哋收到 — 我想聽多三個人講。」
- 受影響嘅人唔喺度就決定咗。 佢哋會靜靜雞唔跟。等唔到場嗰個人一日,好過繞過佢嚟決定。
- 傾極都傾唔完,冇決定。 一開波就定個時限 —「呢支蠟燭燒完之前要決定」— 共識執唔到嘅,就交返俾後備投票執。一個過得去嘅決定做咗出嚟,好過一個完美嘅決定永遠拖住。
- 乜都冇寫低。 一個月之後,五個人會記住五個唔同嘅決定,同一場交你哋會再嗌一次。
- 懲罰老實嘅反對聲。 如果唔同意嘅人事後俾人擺埋一邊,佢哋以後就唔會再講真心話,個議事會就盲咗。好嘅反對要出聲讚,尤其係佢輸咗嗰陣。
- 個個禮拜翻叮啲已經決定咗嘅事。 決定咗,就企到覆檢日為止,除非真係有全新嘅嘢出現。唔係嘅話,最硬頸嗰個就會捱贏最攰嗰個。
原理
議事會係用少少速度,換返好多耐用。一個頭領嘅命令快,但脆。一個大家有份做嘅決定,大家會自己執行,因為入面有自己把聲。個圈、件信物、寫低嘅紀錄,做緊嘅其實係同一份工:確保每一個成員都可以老老實實咁講:「我俾人聽到咗,我亦清清楚楚知我哋約定咗乜。」