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开一场议事会,一起拿主意

围成一圈坐下,让每个人轮流发言,一起做决定,再把决定写下来。

要耐心⏳ 一周传统记载——尚未经手验证

有些事太大,不能由一个人替所有人拿主意:井该挖在哪儿,要不要接纳新来的人。一个人独断,半数人心里不服;搁着不决,又会烂成积怨。议事会——受这件事影响的人都坐到一起,轮流发言,一起拿主意——是对付这种事最古老的工具。

开好一场议事会靠的不是天分,而是一小套习惯,随便哪群人一周就能学会。

你需要

步骤

  1. 提前把会议敞开来告诉大家。 说清什么时候、在哪儿、议的是哪个问题:"新井该挖在哪儿?"至少留一天让大家想。
  2. 开场先说清问题和规矩。 一分钟就够:"今晚我们要定某某事。信物在谁手里谁说话。先转一圈,人人都有一轮;然后讨论;然后决定;最后写下来。"
  3. 辩论之前,先完完整整转一圈。 信物沿着圈传。每人用一两分钟说自己的看法——或者说"过"。这一圈不许接话,只许听。这一圈是议事会的心脏:让不爱出声的人赶在大嗓门定调之前把话说出来。
  4. 然后放开讨论,但信物照传。 这时候可以你来我往了。主持人守着几件事:话题别跑偏、别让一个声音占尽每一轮,还要问一句:"还没说话的人里,有谁想说?"
  5. 归拢选项,试探能不能达成一致。 主持人把议出来的两三个真正的选项重述一遍。先求共识——找一个人人都能接受的选项,哪怕它谁的心头好都不是。问法要一字不差:"A方案,每个人都过得去吗?"
  6. 共识实在达不成,就按平时心平气和时定好的兜底规矩投票: 简单多数(过半即可),大事、回不了头的事就用三分之二。当众举手,当众数。数之前要再听落选一方一次:"怎样改,你们才受得了?"
  7. 人还没散,就把决定写下来。 定了什么、谁做什么、什么时候做完、大家什么时候回头检查。写完当众念一遍,让所有人听到的是同一句话。
  8. 紧接着就定下回头看的日子。 "先这么试到下一个满月,再看。"带着复查日期的决定,更容易被接受,错了也更容易改。

小心

原理

议事会用一点速度,换来大把的牢靠。头领一声令下快是快,可是脆。而大家一起做出的决定,人们会自己去守着落实,因为里面有自己的声音。围坐的圈、传递的信物、写下的记录,干的其实是同一件事:让每个成员都能坦然地说一句——"我的话有人听了,我们定了什么,我一清二楚。"

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